Comparatif
Microsoft 365 ou Google Workspace ?
Messagerie, bureautique, stockage, visioconférence : les deux suites font l’essentiel. Le choix dépend de vos fichiers, de vos logiciels métier et de vos habitudes.
En bref
Google Workspace par défaut : c’est notre spécialité. Microsoft 365 reste le bon choix si vous dépendez d’Excel avancé, d’un logiciel métier Windows ou d’Active Directory.
Notre recommandation
Google Workspace si…
- Vos équipes travaillent à plusieurs, en même temps, sur les mêmes documents
- Votre parc est mixte : Mac, Windows, Chromebook, tablettes
- Vous n’avez pas de serveur et ne voulez pas en avoir
- Vos outils métier sont déjà des applications web
- Vous voulez une administration simple, sans expertise interne
Microsoft 365 si…
- Vous utilisez des classeurs Excel avec macros, tableaux croisés élaborés ou compléments
- Un logiciel métier s’intègre à Outlook ou à Office
- Vous avez déjà un domaine Active Directory à raccorder
- Vos postes sont sous Windows et vous voulez les administrer avec Intune
- Vos clients ou votre expert-comptable vous envoient des documents Office à retravailler
Comparatif point par point
| Microsoft 365 | Google Workspace | |
|---|---|---|
| Bureautique | Word, Excel, PowerPoint installés sur le poste, plus les versions web. Excel reste sans équivalent sur les modèles financiers complexes. | Docs, Sheets, Slides dans le navigateur, avec un mode hors-ligne. Suffisant pour la majorité des usages, en retrait sur les tableurs élaborés. |
| Travail simultané | Fonctionne, mais l’expérience varie entre l’application installée et la version web. | C’est le point fort historique : plusieurs personnes dans le même document, sans conflit de version. |
| Messagerie | Exchange Online et Outlook. Les règles, les boîtes partagées et les délégations sont très complètes. | Gmail professionnel. Recherche excellente, gestion des boîtes partagées moins fine. |
| Stockage | OneDrive et SharePoint. Puissant, mais SharePoint demande à être structuré, sinon il devient ingérable. | Drive et Drive partagés. Plus simple à prendre en main, plus vite désordonné si personne ne cadre les partages. |
| Visioconférence | Teams, qui sert aussi de messagerie interne et d’espace de travail. Très riche, parfois lourd. | Meet, intégré à l’agenda. Plus léger, moins de fonctions annexes. |
| Administration | Console complète et Intune pour les postes. Puissant, avec une vraie courbe d’apprentissage. | Console d’administration nettement plus simple, gestion des Chromebooks excellente. |
| Sécurité incluse | Defender, étiquettes de confidentialité, DLP selon l’édition. L’offre est riche, mais la lecture des éditions est ardue. | Protections solides par défaut, options avancées réservées aux éditions supérieures. |
| Assistant IA | Copilot, en licence additionnelle. Voir le comparatif dédié. | Gemini, inclus dans plusieurs éditions. Voir le comparatif dédié. |
| Migration depuis l’autre | Reprise des boîtes Gmail et des Drive possible, avec un travail réel sur les documents natifs Google. | Reprise d’Exchange et de OneDrive possible ; les fichiers Office restent utilisables sans conversion forcée. |
Combien ça coûte ?
Les tarifs publics des deux éditeurs, à la date indiquée. À niveau équivalent, l’écart se compte en centimes par mois : ce sont la migration, la formation et les licences en trop qui pèsent le plus.
Microsoft 365
- Business Basic 6,07 €
- Business Standard 12,13 €
- Business Premium 19,06 €
Google Workspace
- Business Starter 6,80 €
- Business Standard 13,60 €
- Business Plus 21,10 €
Relevé le 23 août 2026 sur les pages tarifaires des deux éditeurs · tarif public éditeur, hors taxes, engagement annuel.
Microsoft 365
Business Basic
6,07 € / utilisateur / mois
Office en ligne et mobile uniquement
- Stockage OneDrive
- 1 To
- Réunion Teams
- 300 participants
- Plafond de comptes
- 300
Business Standard
12,13 € / utilisateur / mois
Applications Office installées sur le poste
- Stockage OneDrive
- 1 To
- Réunion Teams
- 300 participants
- Facturation au mois
- 14,56 €
Business Premium
19,06 € / utilisateur / mois
Sécurité avancée et gestion de flotte
- Stockage OneDrive
- 1 To
- Intune (MDM)
- inclus
- Copilot en option
- + 27,73 €
Relevé le 23 août 2026 sur les pages tarifaires Microsoft France · tarif public éditeur, hors taxes, engagement annuel.
Google Workspace
Business Starter
6,80 € / utilisateur / mois
Le stockage est le point de vigilance
- Stockage Drive
- 30 Go
- Réunion Meet
- 100 participants
- Gemini
- inclus
Business Standard
13,60 € / utilisateur / mois
L’édition que nous déployons le plus souvent
- Stockage Drive
- 2 To
- Réunion Meet
- 150 participants
- Gemini
- inclus
Business Plus
21,10 € / utilisateur / mois
Rétention Vault et contrôles renforcés
- Stockage Drive
- 5 To
- Réunion Meet
- 500 participants
- Gestion des appareils
- avancée
Relevé le 23 août 2026 sur la page tarifaire Google Workspace · tarif public éditeur, hors taxes, engagement annuel.
Attention au stockage : Google Workspace Starter (6,80 €) offre 30 Go par personne, messagerie comprise, contre 1 To chez Microsoft dès la première édition. Une PME qui archive ses pièces jointes s’en aperçoit vite.
Les autres postes de coût
-
La migration
L’essentiel du coût la première année, et ce qui décide de l’adoption par vos équipes.
-
La formation
Une demi-journée par métier évite des mois de mauvaises habitudes.
-
Les licences en trop
Comptes d’anciens salariés, éditions trop chères : une revue annuelle des licences se rentabilise seule.
Questions fréquentes
Peut-on utiliser les deux ?
Les données sont-elles hébergées en Europe ?
Combien de temps prend une migration ?
Peut-on garder notre nom de domaine ?
Et si nous changeons d’avis ?
Notre recommandation
Nous conseillons Google Workspace chaque fois que c’est possible : c’est la suite que nous administrons au quotidien. Si votre entreprise travaille déjà sous Office, nous déployons Microsoft 365 plutôt que de forcer une migration coûteuse.
Nous ne touchons aucune commission sur ces licences : notre recommandation est purement technique.
Laquelle choisir pour votre entreprise ?
Nous étudions vos fichiers et vos logiciels métier, puis nous vous disons laquelle vous conviendra le mieux.