Comparatif
Microsoft 365 ou Google Workspace ?
Les deux suites couvrent la messagerie, la bureautique, le stockage et la visioconférence. Le choix se joue rarement sur les fonctions : il se joue sur vos fichiers existants, vos logiciels métier et la façon dont vos équipes travaillent déjà.
En bref
La réponse courte
Notre recommandation par défaut est Google Workspace : c’est notre spécialité, c’est la suite que nous déployons et administrons le plus, et c’est celle sur laquelle nous vous servirons le mieux. Microsoft 365 reste le bon choix dans un cas précis : quand votre activité repose sur des classeurs Excel élaborés, sur un logiciel métier Windows ou sur un annuaire Active Directory.
Notre recommandation
Google Workspace si…
- Vos équipes travaillent à plusieurs, en même temps, sur les mêmes documents
- Votre parc est mixte : Mac, Windows, Chromebook, tablettes
- Vous n’avez pas de serveur et ne voulez pas en avoir
- Vos outils métier sont déjà des applications web
- Vous voulez une administration simple, sans expertise interne
- Vous voulez l’interlocuteur le plus aguerri en face de vous : c’est là que nous le sommes
Microsoft 365 si…
- Vous utilisez des classeurs Excel avec macros, tableaux croisés élaborés ou compléments
- Un logiciel métier s’intègre à Outlook ou à Office
- Vous avez déjà un domaine Active Directory à raccorder
- Vos postes sont sous Windows et vous voulez les administrer avec Intune
- Vos clients ou votre expert-comptable vous envoient des documents Office à retravailler
Point par point
Les différences qui comptent vraiment
| Microsoft 365 | Google Workspace | |
|---|---|---|
| Bureautique | Word, Excel, PowerPoint installés sur le poste, plus les versions web. Excel reste sans équivalent sur les modèles financiers complexes. | Docs, Sheets, Slides dans le navigateur, avec un mode hors-ligne. Suffisant pour la majorité des usages, en retrait sur les tableurs élaborés. |
| Travail simultané | Fonctionne, mais l’expérience varie entre l’application installée et la version web. | C’est le point fort historique : plusieurs personnes dans le même document, sans conflit de version. |
| Messagerie | Exchange Online et Outlook. Les règles, les boîtes partagées et les délégations sont très complètes. | Gmail professionnel. Recherche excellente, gestion des boîtes partagées moins fine. |
| Stockage | OneDrive et SharePoint. Puissant, mais SharePoint demande à être structuré, sinon il devient ingérable. | Drive et Drive partagés. Plus simple à prendre en main, plus vite désordonné si personne ne cadre les partages. |
| Visioconférence | Teams, qui sert aussi de messagerie interne et d’espace de travail. Très riche, parfois lourd. | Meet, intégré à l’agenda. Plus léger, moins de fonctions annexes. |
| Administration | Console complète et Intune pour les postes. Puissant, avec une vraie courbe d’apprentissage. | Console d’administration nettement plus simple, gestion des Chromebooks excellente. |
| Sécurité incluse | Defender, étiquettes de confidentialité, DLP selon l’édition. L’offre est riche mais la lecture des éditions est ardue. | Protections solides par défaut, options avancées réservées aux éditions supérieures. |
| Assistant IA | Copilot, en licence additionnelle. Voir le comparatif dédié. | Gemini, inclus dans plusieurs éditions. Voir le comparatif dédié. |
| Migration depuis l’autre | Reprise des boîtes Gmail et des Drive possible, avec un travail réel sur les documents natifs Google. | Reprise d’Exchange et de OneDrive possible ; les fichiers Office restent utilisables sans conversion forcée. |
Budget
Le coût réel n’est pas le prix de la licence
Voici les grilles publiques des deux éditeurs, relevées à la date indiquée sous chaque tableau. Elles bougent plusieurs fois par an : vérifiez-les avant de signer. Retenez surtout ceci - à niveau équivalent, l’écart entre les deux suites se compte en centimes par personne et par mois, quand les trois postes listés plus bas se comptent en journées de travail.
Microsoft 365
Business Basic
6,07 € / utilisateur / mois
Office en ligne et mobile uniquement
- Stockage OneDrive
- 1 To
- Réunion Teams
- 300 participants
- Plafond de comptes
- 300
Business Standard
12,13 € / utilisateur / mois
Applications Office installées sur le poste
- Stockage OneDrive
- 1 To
- Réunion Teams
- 300 participants
- Facturation au mois
- 14,56 €
Business Premium
19,06 € / utilisateur / mois
Sécurité avancée et gestion de flotte
- Stockage OneDrive
- 1 To
- Intune (MDM)
- inclus
- Copilot en option
- + 27,73 €
Relevé le 23 août 2026 sur les pages tarifaires Microsoft France · tarif public éditeur, hors taxes, engagement annuel.
Google Workspace
Business Starter
6,80 € / utilisateur / mois
Le stockage est le point de vigilance
- Stockage Drive
- 30 Go
- Réunion Meet
- 100 participants
- Gemini
- inclus
Business Standard
13,60 € / utilisateur / mois
L’édition que nous déployons le plus souvent
- Stockage Drive
- 2 To
- Réunion Meet
- 150 participants
- Gemini
- inclus
Business Plus
21,10 € / utilisateur / mois
Rétention Vault et contrôles renforcés
- Stockage Drive
- 5 To
- Réunion Meet
- 500 participants
- Gestion des appareils
- avancée
Relevé le 23 août 2026 sur la page tarifaire Google Workspace · tarif public éditeur, hors taxes, engagement annuel.
Le point à regarder n’est pas la ligne de prix, c’est le stockage. À 6,80 €, Google Workspace Starter donne 30 Go par personne, boîte aux lettres comprise ; Microsoft en donne 1 To dès la première édition. Une PME qui archive dix ans de pièces jointes s’en aperçoit vers la troisième année, et le rattrapage coûte plus cher que l’écart initial.
Ce qui pèse vraiment
-
La migration
Reprendre les boîtes aux lettres, les fichiers et les partages représente l’essentiel du coût de la première année. C’est aussi ce qui décide de l’adoption : une migration ratée fait revenir tout le monde aux anciens usages.
-
La formation
Changer de suite bureautique, c’est changer les habitudes de toute l’entreprise. Une demi-journée par métier évite des mois de contournements et de fichiers qui repartent par courriel.
-
Les licences en trop
C’est le poste le plus fréquemment gaspillé : comptes de salariés partis, éditions supérieures attribuées à tout le monde « pour simplifier ». Une revue annuelle des licences se rentabilise seule.
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande avant de trancher
Peut-on utiliser les deux ?
Les données sont-elles hébergées en Europe ?
Combien de temps prend une migration ?
Peut-on garder notre nom de domaine et nos adresses ?
Et si nous changeons d’avis dans deux ans ?
Notre recommandation
Ce que nous conseillons le plus souvent
Nous conseillons Google Workspace chaque fois que le contexte le permet : c’est notre cœur de compétence, la suite que nous administrons au quotidien, celle dont nous connaissons les pièges de partage et de migration. Quand l’écosystème est déjà en Office, nous déployons Microsoft 365 sans réserve plutôt que de forcer une migration qui coûterait plus qu’elle ne rapporterait.
Cette préférence est technique et assumée. Elle ne tient pas à une commission : nous n’en percevons aucune sur ces licences, quelle que soit la suite retenue. Dans les deux cas, ce qui décide n’est pas la marque, c’est la qualité de la migration et la remise en ordre des partages.
Faire le choix sur votre cas précis
Nous regardons votre parc, vos fichiers et vos logiciels métier, puis nous vous disons laquelle des deux suites vous coûtera le moins d’ennuis.