Comparatif
Microsoft Copilot ou Google Gemini ?
Les deux assistants font à peu près la même chose : rédiger, résumer, retrouver, mettre en forme. Leur différence tient à l’endroit où ils travaillent - dans vos documents Microsoft, ou dans vos documents Google. La question n’est donc presque jamais « lequel est le meilleur ».
En bref
La réponse courte
Prenez l’assistant de la suite que vous utilisez déjà. Copilot dans un environnement Microsoft 365, Gemini dans un environnement Google Workspace. Un assistant qui ne voit pas vos documents ne sert qu’à moitié, et migrer de suite bureautique pour un assistant serait un très mauvais calcul.
Le point à traiter avant tout le reste
Les deux assistants héritent des droits d’accès de la personne qui les interroge. Ils ne donnent accès à rien de nouveau - mais ils rendent trouvable, en une phrase, tout ce qui était accessible sans être cherchable : un dossier de paie partagé trop largement en 2019, une note de direction déposée dans un espace commun. C’est le premier incident que nous rencontrons, et il n’a rien à voir avec le choix de l’éditeur.
C’est pour cette raison que nous commençons toujours par une revue des partages et des liens ouverts, avant d’activer la moindre licence. Voir comment nous procédons.
Point par point
Ce qui les différencie
| Microsoft 365 Copilot | Google Gemini pour Workspace | |
|---|---|---|
| Périmètre | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, plus la recherche dans SharePoint et OneDrive. | Docs, Sheets, Slides, Gmail, Meet, plus la recherche dans Drive. |
| Point fort | Les comptes rendus de réunion Teams et la reprise de contenus dispersés dans SharePoint. | La rédaction dans Gmail et Docs, et la synthèse rapide de longs fils de discussion. |
| Point faible | Résultats inégaux dans Excel sur les tableaux complexes ; il faut souvent reformuler. | Intégration plus légère dans Sheets, et un écart encore sensible sur les documents très structurés. |
| Tarification | Licence additionnelle par utilisateur, qui s’ajoute à l’abonnement Microsoft 365 existant. | Intégré à plusieurs éditions Business et Enterprise depuis 2025 ; à vérifier selon la date de votre contrat. |
| Entraînement des modèles | Les contenus professionnels ne servent pas à entraîner les modèles de base et restent dans la frontière de service du tenant. | Même engagement dans le cadre d’un abonnement Workspace professionnel. |
| Administration | Attribution par utilisateur, périmètre de recherche paramétrable, étiquettes de confidentialité. | Activation par unité organisationnelle depuis la console d’administration. |
| Qualité en français | Bonne sur la rédaction, à relire systématiquement sur les contenus engageants. | Bonne également, avec des progrès rapides ; même exigence de relecture. |
| Version incluse sans surcoût | Copilot Chat, assistant conversationnel qui n’accède pas aux documents d’entreprise. | Selon l’édition, l’assistant est déjà compris dans l’abonnement. |
Attentes
Ce qu’ils font bien, ce qu’ils ne font pas
L’écart entre la démonstration commerciale et l’usage quotidien est important. Autant le poser tout de suite.
Gains constatés
- Rédiger un premier jet de courriel, de compte rendu ou de note
- Résumer un fil de discussion ou un document long
- Retrouver une information dispersée dans plusieurs documents
- Reformuler, traduire, adapter un ton
- Préparer une trame de présentation à partir d’un document existant
Ce qu’il ne faut pas en attendre
- Une réponse fiable sans relecture : les erreurs sont formulées avec assurance
- Un remplacement de processus : il assiste, il n’arbitre pas
- Un chiffrage ou un calcul à prendre tel quel
- Un gain uniforme : les profils qui écrivent peu n’y gagnent presque rien
- Une adoption spontanée : sans formation, la licence dort
Ce que ça coûte
Le seul écart vraiment chiffrable
Sur les fonctions, les deux assistants se tiennent - trois critères sur sept sont à égalité dans notre tableau. Sur la facture, non : Copilot est une licence qui s’ajoute à votre abonnement Microsoft, Gemini est compris dans les éditions Google Workspace.
Microsoft 365 Copilot
27,73 € / utilisateur / mois
En supplément de la licence Microsoft 365
- Prérequis
- un abonnement Microsoft 365
- Attribution
- utilisateur par utilisateur
- Engagement
- annuel
Google Gemini
0 € en supplément
Compris dans les éditions Workspace
- Prérequis
- une édition Business
- Attribution
- tout le domaine
- Engagement
- celui de la suite
Relevé le 23 août 2026 sur les pages tarifaires des deux éditeurs · tarif public éditeur, hors taxes, engagement annuel.
Ne lisez pas ce tableau comme « Gemini est gratuit ». Il est compris dans un abonnement que vous payez déjà, ce qui n’est pas la même chose : les éditions Google Workspace ont augmenté quand Gemini y a été intégré. L’écart réel se mesure sur la facture totale de la suite, pas sur la ligne de l’assistant - et c’est ce calcul-là que nous faisons avec vous avant d’ouvrir la moindre licence.
Pour vingt personnes, la ligne Copilot représente environ 6 655 € hors taxes par an - un budget qui mérite un pilote sur trois ou quatre utilisateurs avant d’être engagé sur tout l’effectif. C’est exactement ce que nous proposons plus bas.
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande avant d’ouvrir les licences
Faut-il équiper tout le monde ?
Nos données servent-elles à entraîner les modèles ?
Faut-il informer les salariés ?
Peut-on faire tourner un modèle chez nous à la place ?
Combien de temps avant de voir un effet ?
L’écart de qualité entre les deux assistants est aujourd’hui plus faible que l’écart entre « bien déployé » et « activé sans préparation ». Prenez celui de votre suite, commencez par un petit groupe, remettez de l’ordre dans vos partages avant d’activer quoi que ce soit, et écrivez une charte d’une page. C’est cette séquence, et non la marque, qui détermine le résultat.
Sur les sept critères du face-à-face en haut de page, trois sont à égalité et les quatre autres se répartissent également : ce n’est pas un hasard de rédaction, c’est ce que nous constatons en déploiement. La marque n’est presque jamais le facteur limitant.
Avant d’acheter des licences
Nous auditons vos partages, montons un pilote sur quelques utilisateurs et vous remettons un bilan chiffré. Vous décidez ensuite, sur des faits.