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Gemini dans Workspace

Activez Gemini sans exposer vos données

Gemini s’intègre à Gmail, Docs et Meet. Nous remettons de l’ordre dans vos partages avant de l’activer, puis nous formons vos équipes.

Activer Gemini Nos prestations
Gemini dans Workspace

Gemini voit ce que vos utilisateurs voient

Gemini répond à partir des documents auxquels l’utilisateur a accès. Nous faisons le tri dans vos partages avant l’activation.

  • Revue des liens ouverts et des espaces personnels
  • Édition choisie selon votre usage réel
  • Usages encadrés, formation sur vos documents

Les points à traiter avant l’activation

  • Des documents dans « Mon Drive »

    Ils échappent au contrôle de l’entreprise.

  • Des liens de partage ouverts

    Ils élargissent ce que Gemini peut utiliser pour répondre.

  • Des comptes personnels

    Utiliser Gemini sur un compte privé fait sortir vos données.

  • Le coût des licences

    Inclus ou en supplément, selon votre édition.

  • La qualité en français

    En progrès, mais à relire sur les contenus importants.

Nos prestations

Google Gemini
  • Revue des partages Liens ouverts, Drive partagés et espaces personnels remis en ordre avant l’activation.
  • Licences Nous vérifions ce que votre édition inclut déjà.
  • Paramétrage Activation service par service, usages non souhaités bloqués.
  • Charte d’utilisation Données interdites, relecture obligatoire, responsabilités.
  • Formation Une session par métier, sur vos propres documents.
  • Bilan d’usage L’usage réel à trois mois, et des licences ajustées.

Notre méthode

  1. Préparer

    Partages et Drive remis en ordre.

  2. Piloter

    Un groupe restreint pendant quelques semaines.

  3. Encadrer

    Une charte diffusée, y compris aux nouveaux arrivants.

  4. Étendre

    Aux profils pour qui le pilote a été concluant.

Vos livrables

  • L’inventaire des partages ouverts et refermés
  • Le détail de ce que couvre votre édition Workspace
  • Le compte rendu du pilote
  • Une charte d’utilisation prête à diffuser
  • Le bilan d’usage à trois mois

Questions fréquentes

Nos données entraînent-elles Gemini ?
Non avec un abonnement Workspace professionnel : vos contenus restent couverts par vos engagements contractuels. Les versions gratuites n’offrent pas cette garantie.
Gemini est-il inclus dans notre abonnement ?
Souvent, selon votre édition et la date de votre contrat. Nous le vérifions avant de vous proposer quoi que ce soit.
Peut-on limiter Gemini à certains services ?
Oui, l’activation se règle service par service, comme pendant le pilote.
Gemini ou Copilot ?
Si vous êtes sur Google Workspace, Gemini. Voir notre comparatif.

À voir aussi

Prêt à activer Gemini ?

Nous faisons le tri dans vos partages, puis nous activons Gemini pour un premier groupe.

Lancer un pilote Gemini Copilot ou Gemini ?