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Espace de travail

Microsoft 365, déployé et tenu correctement

Acheter des licences prend cinq minutes. Migrer dix ans de messagerie sans perdre un message, poser une politique de partage cohérente et gérer la flotte d’appareils, c’est le vrai travail.

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Microsoft 365

Une migration de messagerie que personne ne remarque

Le jour de la bascule, vos utilisateurs ouvrent leur messagerie et tout est là. C’est le seul résultat qui compte, et il se prépare en amont : lots, cohabitation, enregistrements MX basculés hors heures ouvrées.

  • Boîtes migrées par lots, avec cohabitation le temps du recouvrement
  • Historique, calendriers, contacts et dossiers partagés conservés
  • Retour arrière possible tant que les enregistrements MX ne sont pas basculés

Constat

Ce qui coince le plus souvent sur un tenant existant

  • Des licences payées pour rien

    comptes de salariés partis, doublons, ou plan supérieur à l’usage réel - souvent 10 à 20 % de la facture.

  • Aucune authentification à deux facteurs

    la messagerie d’entreprise est alors protégée par un simple mot de passe, accessible depuis le monde entier.

  • Un partage de fichiers incontrôlé

    des liens « toute personne disposant du lien » créés il y a trois ans et toujours actifs.

  • SharePoint utilisé comme un disque réseau

    arborescence recopiée telle quelle, chemins trop longs, synchronisation qui casse sur les postes.

  • Aucune sauvegarde du tenant

    la corbeille Microsoft n’est pas une sauvegarde : passé la rétention, les données supprimées sont perdues.

Prestations

Ce que comprend le déploiement

Microsoft 365 - périmètre de la prestation
  • Migration de messagerie Depuis un serveur Exchange, un hébergeur mutualisé, Google Workspace ou des fichiers locaux. Bascule sur un week-end, historique et agendas repris.
  • Optimisation des licences Revue des plans au regard des usages réels, suppression des comptes inactifs et bascule vers les licences adaptées à chaque profil.
  • Teams & SharePoint Structure d’équipes et de bibliothèques pensée pour votre organisation, politique de partage et de rétention, et reprise des données existantes.
  • Sécurisation Authentification à deux facteurs, accès conditionnel, comptes d’administration séparés et protection contre l’usurpation de domaine.
  • Gestion de flotte (Intune) Inscription des postes et des mobiles, application des politiques de sécurité, déploiement d’applications et effacement à distance en cas de perte.
  • Sauvegarde du tenant Copie externe de la messagerie, de OneDrive et de SharePoint, avec une rétention que vous choisissez et une restauration testée.

Méthode

Comment se déroule un chantier Microsoft 365

  1. État des lieux

    Inventaire des boîtes, des volumes, des licences et des dépendances applicatives.

  2. Préparation

    Domaine, enregistrements DNS, comptes et politiques posés avant toute bascule.

  3. Bascule

    Migration par lots hors heures ouvrées, avec cohabitation temporaire si le volume l’exige.

  4. Prise en main

    Accompagnement des utilisateurs la première semaine, puis exploitation courante.

Livrables

Ce que vous récupérez à la fin du chantier

Chaque prestation se termine par une documentation écrite, qui reste votre propriété et vous permet de changer de prestataire sans repartir de zéro.

  • L’inventaire des licences avant et après, avec l’économie mensuelle constatée
  • La configuration de sécurité appliquée, documentée point par point
  • La cartographie des espaces Teams et SharePoint et de leurs droits
  • Un guide de prise en main court, destiné à vos utilisateurs
  • Les identifiants d’administration du tenant, qui restent votre propriété

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande sur Microsoft 365

Vendez-vous les licences ou faut-il les acheter nous-mêmes ?
Les deux fonctionnent. Vous pouvez conserver votre abonnement direct chez Microsoft et nous confier uniquement l’exploitation, ou passer les licences par notre intermédiaire pour n’avoir qu’une facture. Nous n’avons aucun intérêt à vous vendre un plan supérieur à votre besoin.
Perdrons-nous des messages pendant la migration ?
Non. La bascule se fait après une première copie complète de l’historique, et l’ancien système reste accessible en lecture pendant la période de recouvrement. Aucune migration n’est déclarée terminée avant vérification des volumes reçus.
Microsoft 365 ou Google Workspace ?
Cela dépend de vos usages, pas de nos préférences. Nous avons rédigé un comparatif détaillé qui pose les critères de choix.
Nos données restent-elles en Europe ?
Les données d’un tenant provisionné en France sont stockées dans les centres de données européens de Microsoft. Cela ne fait pas disparaître la question du droit extraterritorial américain : si ce point est déterminant pour votre activité, dites-le-nous, il change les recommandations.

À voir aussi

Poser votre déploiement Microsoft 365

Licences déjà détenues, annuaire existant, postes à reprendre : nous regardons ce que vous payez déjà avant de proposer quoi que ce soit de nouveau.

Estimer notre déploiement Microsoft 365 Comparer avec Google Workspace