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Odoo, intégré par des gens qui l’exploitent au quotidien

Odoo couvre la vente, la facturation, le stock, la production et les RH dans un seul outil. Sa force est aussi son piège : activer trente modules d’un coup est le meilleur moyen de ne jamais s’en servir.

Ce qui fait échouer un projet ERP

  • Trop de modules au démarrage - chaque module activé ajoute des champs obligatoires et des écrans que personne n’a demandés.
  • Une reprise de données bâclée - fichiers clients importés avec les doublons, les fautes et les anciens tarifs - la confiance est perdue dès la première semaine.
  • Aucun utilisateur référent - quand personne en interne ne maîtrise l’outil, chaque question devient un ticket facturé.
  • Des développements spécifiques dès le départ - chaque ligne de code sur mesure devient une contrainte à chaque montée de version.
  • Le tableur qui survit - si l’ancien fichier reste utilisé en parallèle, l’ERP ne sera jamais la référence.

Prestations

Ce que nous prenons en charge

  • Cadrage fonctionnel

    Quels modules, dans quel ordre, pour quel processus. Le périmètre de démarrage est volontairement réduit, quitte à élargir ensuite.

  • Reprise de données

    Clients, articles, tarifs, stock et historique de facturation, nettoyés et dédoublonnés avant import, avec un jeu de contrôle validé par vous.

  • Paramétrage

    Plan comptable français, TVA, séquences de numérotation, modèles de devis et de factures aux couleurs de votre entreprise.

  • Développements spécifiques

    Seulement quand le standard ne suffit pas, sous forme de modules séparés pour rester compatibles avec les montées de version.

  • Hébergement & exploitation

    Hébergement en France, sauvegardes quotidiennes testées, montées de version accompagnées et supervision de la disponibilité.

  • Formation

    Par métier plutôt que par module, avec vos propres données. Un référent interne est formé plus en profondeur pour devenir autonome.

Méthode

Comment se déroule une intervention

  1. 1

    Cadrage

    Les processus à couvrir en premier, et ceux qu’on laisse volontairement de côté au démarrage.

  2. 2

    Maquette

    Une instance de démonstration paramétrée avec vos données réelles, avant tout engagement d’ampleur.

  3. 3

    Bascule

    Reprise définitive des données, démarrage sur une date de coupure comptable claire.

  4. 4

    Accompagnement

    Présence renforcée sur le premier mois, puis maintenance et évolutions par petits lots.

Livrables

Ce que vous recevez

Chaque prestation se termine par des éléments écrits, qui restent votre propriété et vous permettent de changer de prestataire sans repartir de zéro.

  • Un cahier de paramétrage : ce qui a été configuré, et pourquoi
  • Le jeu de données repris, avec le rapport de contrôle avant/après
  • Le code source des développements spécifiques réalisés pour vous
  • Les supports de formation, par métier
  • Un accès administrateur complet à votre instance

FAQ

Questions fréquentes

Odoo Community ou Enterprise ?
Community suffit à beaucoup de PME et ne coûte aucune licence. Enterprise apporte la comptabilité complète, les applications mobiles et le support de l’éditeur. Nous partons du besoin réel : si Community couvre vos processus, nous n’avons aucune raison de vous vendre l’autre.
Combien de temps pour démarrer ?
Pour un périmètre vente, facturation et stock dans une PME, comptez généralement six à dix semaines entre le cadrage et le démarrage réel. Les projets qui incluent la production ou la paie sont plus longs.
Que se passe-t-il aux montées de version ?
Odoo publie une version majeure par an. Les développements spécifiques doivent être repris à chaque montée : c’est précisément pour cela que nous cherchons d’abord une solution en standard, et que nous isolons le code spécifique dans des modules séparés.
Proposez-vous une offre packagée ?
Oui, sous le nom SYSOne : une instance Odoo hébergée en France, paramétrée pour les usages français, avec un tarif par utilisateur. Voir l’offre SYSOne.

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